Зачем нужна выписка из домовой книги и как ее получить

Зачем нужна выписка из домовой книги и как ее получить

При осуществлении сделки с недвижимостью, будь то продажа, покупка или вступление в наследство, необходима выписка из домовой книги. Что это за документ и для чего он нужен? Где и каким образом его можно получить? В этой статье мы рассмотрим все главные вопросы, возникающие у людей, которым нужна такая справка.

Выписка из домовой книги - что это?

Выписка из домовой книги — это документ, в котором указаны все люди, зарегистрированные в квартире или жилом доме, а также длительность их проживания по данному адресу. Эта справка относится к классу документов жилищного учета. Требуется для учебных заведений - в случаях установления для студентов льгот, банков при оформлении ипотеки, различных социальных организаций — для субсидий и льгот.

Ранее домовые книги вели управляющие компании или сами граждане. В 2018 году МВД постановило, что собственникам не целесообразно заниматься регистрацией людей по месту жительства и домовые книги были отменены. Вся информация была переведена в специальные электронные архивы. В наше время, именно из таких цифровых реестров и предоставляют выписки из домовой книги.

Что указано в выписке

  • ФИО и паспортные данные жильцов;
  • адрес квартиры или частного дома;
  • родственники, прописанные на жилой площади;
  • предыдущие прописки жильцов;
  • даты постановки на регистрационный учет и даты выписки;
  • временная регистрация или постоянная (цель приезда и срок).

Комментарий эксперта

В основном, учреждения запрашивают выписку, выданную сроком не более 30 дней назад. Однако, существуют инстанции, которые запрашивают документ с более коротким сроком, к примеру нотариус или суд.

Какие варианты выписок бывают

Выписки бывают двух видов - архивные и текущие. Соответствующую форму выписки запрашивают в зависимости от ситуации. Например, при оформлении льгот достаточно текущей справки. А вот при заключении сделки купли-продажи необходима архивная выписка.

Отличается архивная выписка от текущей расширенным объемом информации о данном объекте недвижимости. В такой справке указывается вся история квартиры или частного дома. Предоставляются сведения обо всех жильцах, когда-либо там проживающих, датах их регистрации и снятия с учета.

В некоторых случаях выписку возможно заменить другим документом. Например, приобретая или продавая недвижимость в Москве, вы можете получить ЕЖД - Единый жилищный документ, в котором будут предоставлены данные из выписки и еще некоторых справок. Еще одной заменой выписки является справка о регистрации (форма № 9).

Для каких операций требуется выписка из домовой книги

С 2018 года домовые книги были отменены и переведены в цифровые реестры учета. Однако, во многих процессах, связанных с недвижимостью, требуется выписка из домовой книги. Давайте рассмотрим случаи, когда необходим этот документ:

  • приватизация жилой площади;
  • оформление ипотеки;
  • сделки купли-продажи;
  • оформление недвижимости кому-либо в дар (договор дарения);
  • вступление человека в наследство (при отсутствии завещания);
  • оформление социальных льгот и выплат (для подтверждения состава семьи);
  • при судебных разбирательствах (для установления степени родства);
  • розыск родственников;
  • составление генеалогического древа;
  • получение гражданства.

Кому предоставляют выписку

Выписка из домовой книги предоставляется:

  • Собственнику помещения многоквартирного или частного дома.
  • Доверенному лицу (при наличии нотариально заверенной доверенности от собственника).
  • Совершеннолетним родственникам, прописанным в жилом помещении.

Согласно ч.3 ст. 25 закона "Об архивном деле в РФ", если домовой книге более 75 лет, то никаких ограничений доступа к сведениям личной и семейной тайны гражданина нет. В таких случаях выписку может получить любой человек.

Какие документы необходимы для получения выписки

Для получения выписки гражданину необходимо предъявить только паспорт и документ на собственность жилой площади. Но в некоторых случаях может потребоваться дополнительный пакет документов. Давайте их рассмотрим:

  • Если выписку из домовой книги получает третье лицо, то необходима нотариальная доверенность. В этом документе собственник передает вам права на получение справки.
  • Граждане, проживающие в муниципальном жилье, должны предоставить договор социального найма.
  • Хозяину частного дома будет нужна домовая книга.
  • Для гражданина, который имеет долю в жилом помещении, необходимо предоставить свидетельство о выделении доли в жилом помещении, либо договор, подтверждающий это право.
  • При вступлении в наследство, чтобы подтвердилось родство с собственником жилья, нужно предъявить свидетельство о праве на получение наследства.

Выписка из домовой книги получить.jpg

Где можно получить выписку

В каких учреждениях можно получить выписку из домовой книги? Зависит это напрямую от региона, в котором вы оформляете эту справку. В некоторых областях домовые книги до сих пор хранятся в местных архивах или жилищных организациях, а в частных домах у самих владельцев. Поэтому, чтобы получить выписку, обратитесь в те компании, где находится эта книга.

Перечень органов, где выдают выписку по заявлению гражданина РФ:

  • МФЦ.
  • УФМС.
  • Региональное отделение муниципального архива.
  • Управляющая компания многоквартирного дома.
  • ТСЖ или ЖСК.
  • Для москвичей - центр «Мои документы».

Как получить выписку через МФЦ

В основном, для получения выписки граждане обращаются в МФЦ. Бывают случаи, что информация о месте хранения домовой книги отсутствует, тогда можно сделать запрос сразу в несколько организаций - архив, ТСЖ, администрацию.

Если вы хотите продать или купить квартиру, за выпиской можно также обратиться в МФЦ. К тому же, для жителей столицы существует специальный регламент, в котором сформирован отдельный порядок получения документа.

Получение выписки через АРХИВ

Чтобы получить выписку в архиве, необходим следующий перечень документов:

  1. Заявление, написанное в произвольной форме.
  2. Паспорт заявителя.
  3. Документы на квартиру или частный дом, для которого нужна справка.
  4. Документы, подтверждающие родственную связь или доверенность, если запрос делается для другого человека.

Выписка через сайт госуслуг - с конца 2020 года получить выписку из домовой книги через сайт госуслуг нельзя.

Обратите внимание

Согласно законодательства РФ, выписка из домовой книги является бесплатной!

Не забывайте, что домовые книги были отменены. Сделать выписку из домовой книги за деньги предлагают только мошенники!

Заключение

Мы рассмотрели все ключевые вопросы, возникающие в отношении выписки из домовой книги. Подчеркнем, что это важный документ, ведь он несет в себе всю историю жилого помещения. Если вы надумаете купить квартиру или дом, то эта справка, выданная государственным органом, даст вам гарантию, что вы приобретаете жилье без обременения.


Имущественный налоговый вычет при покупке недвижимости

В чем разница рыночной и кадастровой стоимость квартиры

Новостройка с отделкой или без: разбираемся в плюсах и минусах